Sinds 2002 wordt binnen de gemeente Den Helder door de groep Procesinrichting en Ondersteuning gewerkt met Mavim SIS met als laatste versie Rules 2008.
Aanvankelijk werd dit pakket gebruikt voor het maken van beschrijvingen t.b.v de Administratieve Organisatie. De eindresultaten worden via de intranetsite beschikbaar gesteld aan alle medewerkers van de gemeente. Na de eerste positieve ervaringen is het programma Mavim hiernaast ook ingezet als hulpmiddel bij de opzet en ontwikkeling van gemeentelijke processen, een soort prototyping van processen.

Één van de onderwerpen die zijn "gedigitaliseerd", is het Rampenplan 2008 voor de gemeente. Dit plan bestaat uit een tweetal redelijk statische gedeelten A en B en een op de gemeente toegesneden gedeelte met een veel dynamischer karakter. Het gehele rampenplan omvat 2 dikke mappen met achtergrond en op (werk)instructies. In Rules 2008 is de structuur van het handboek vastgelegd. Hierna zijn de dynamsiche teksten  in Rules vastgelegd terwijl de meer statische gedeelten als pdf-bestanden zijn gekoppeld.

Het resultaat is een snel te doorzoeken Rampenplan. Dit digitale plan is vervolgens op een usb-creditcard geplaatst en aan alle betrokkenen die in het rampenplan een rol hebben uitgereikt, zodat deze altijd tijdens een ramp de werkinstructies bij de hand hebben.